Traitement numérique des actes administratifs : Le service du visa de la direction générale de la fonction publique retrousse les manches

Le Service du visa de la Direction générale de la Fonction publique (DGFP), en collaboration avec la Direction des systèmes d’information (DSI), a lancé une opération coup de poing visant à apurer le stock de projets d’actes électroniques en attente de traitement. Cette initiative, débutée le lundi 10 juin 2024, se prolongera jusqu’au 28 Sous la direction de Gorgui CISS, chef du Service du Visa, l’équipe se consacre intensivement à l’étude et à la validation des projets d’actes reçus via la plateforme de gestion GIRAFE. « L’objectif est de traiter rapidement et efficacement les dossiers en attente », a précisé Gorgui CISS.

Cette initiative représente un effort concerté pour moderniser et dynamiser le processus administratif .Les équipes de contrôle qualité du ministère jouent un rôle crucial dans cette opération. Elles vérifient la conformité des actes à la législation en vigueur et apposent, si nécessaire, le visa de la DGFP. Une fois validé, le projet poursuit son circuit de validation par voie électronique avant de revenir à la DGFP pour la signature du Ministre et le numérotage par le Secrétariat général du gouvernement (SGG). Ces étapes finales sont essentielles pour rendre l’acte disponible. Cette initiative s’inscrit dans une démarche plus large de modernisation et d’efficacité administrative. En définissant les délais de traitement et en améliorant la qualité du service rendu aux usagers, la DGFP démontre son engagement à répondre aux besoins croissants d’une administration.

Les premiers résultats de cette opération coup de poing montrent déjà une accélération significative des délais de traitement selon pressafrik, offrant une lueur d’espoir pour une gestion administrative plus fluide et plus performante. Les usagers peuvent ainsi s’attendre à des améliorations notables dans les semaines à venir

                                                                                                                                         SARA JUPITER  SENEGAL7